Der Reiter "vorhandene Benutzer" zeigt alle im System angelegten Benutzer an. In der Detailansicht eines Benutzers können die Art der Rechte und der Mandant, für den die Rechte gelten, festgelegt werden.
Das Login ist der Name, mit dem sich ein Benutzer am System anmeldet. Dieser kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Der Benutzername erscheint überall dort, wo ein Bearbeiter angegeben wird (z.B. Rechnungen).
"Untergeordnet von zeigt an, wer dem Benutzer übergeordnet ist und von wem die Rechte geändert werden können. Mandanten zeigt alle Mandanten an, auf die der Benutzer Zugriff hat. "Zuletzt aktiv" zeigt an, wann sich der Benutzer zuletzt in einem der Mandanten angemeldet hat.
Durch Klicken auf das "Bearbeiten"-Symbol am rechten Rand der Zeile gelangen Sie zu den detaillierten Benutzerrechten, die an dieser Stelle geändert werden können.
Beim Löschen von Benutzern ist Vorsicht geboten: Sobald der Benutzer nicht mehr in der Datenbank vorhanden ist, sind auch die Verknüpfungen innerhalb des Mandanten betroffen. Das bedeutet, dass das Feld Bearbeiter, in dem der Benutzer vorher eingetragen war, danach leer sein kann.
Wenn Sie einen Benutzer angelegt haben, der noch nie mit dem ERP gearbeitet hat, können Sie den Benutzer bedenkenlos löschen.
In der Listenansicht haben Sie für jeden Benutzer die Möglichkeit direkt in das Benutzerlog zu verzweigen.
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Benutzer
Benutzer-Übersicht
Benutzer anlegen
Im Reiter "Benutzer anlegen" wird ein neuer Benutzer mit den Grundeinstellungen im System angelegt. Dieser ist zunächst inaktiv. Zugriffsberechtigungen und weitere Optionen sind nach dem Anlegen in der Benutzerbearbeitung vorzunehmen.
- untergeordnet von: Wem ist der Benutzer untergeordnet?
- Login: Benutzername für die Anmeldung am System (nicht änderbar)
- kompletter Name: Name des Benutzers (erscheint u.a. im Feld "Bearbeiter")
- Emailadresse: Absenderadresse für Vorgänge, Empfängeradresse für Systembenachrichtigungen
- Passwort: Zum Login gehöriges Passwort, jederzeit änderbar
- PIN-Kasse: 4-stellige PIN für das optionale erhältliche Kassenterminal (Touchpad)
- Anmerkungen: Interne Notizen für den Rechteverwalter (z.B. "Auszubildender" etc.)
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Benutzer bearbeiten
Durch Klicken auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des gewünschten Benutzers gelangen Sie auf die Registerkarte "Benutzer bearbeiten". Hier können sowohl die Stammdaten geändert als auch Benutzerrechte vergeben werden. Die Zugriffsrechte auf Mandanten und auf die verschiedenen Bereiche des ERP sind je nach Aufgabengebiet des Mitarbeiters festzulegen.
An dieser Stelle können Sie angeben, wem der Benutzer unterstellt ist, den Benutzernamen ändern, das Passwort des Benutzers anzeigen (auf das Schrift-Symbol) und ggf. ändern. Außerdem können Sie sehen, wann sich der Benutzer das letzte Mal eingeloggt hat (Datum & Uhrzeit) und aus welchem Netzwerk (IP-Adresse & Provider) der Zugriff erfolgte.
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Um auf das System zugreifen zu können, muss der Benutzer "aktiv" sein.
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Es gibt auch Zugriffsberechtigungen, die den Benutzer sowohl örtlich als auch zeitlich einschränken. Es kann festgelegt werden, wann sich der Benutzer einloggen darf und von wo aus er sich einloggen darf bzw. nicht einloggen darf.
Siehe dazu: Anmeldezeitfenster und Anmeldenetze.
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Rechtebeschreibung
| GUI | Login | Darf sich der Benutzer überhaupt einloggen? |
| Dokumente zu Objekten | Hinterlege Dokumente und Dateien für Objekte | |
| Hintergrundjobs zu Objekten | Darf Hintergrundjobs ausführen und einsehen | |
| Verwaltung | Benutzer | Erstellen von Benutzern, sowie Rechtevergabe |
| Benutzerlog | Darf das Benutzerlog einsehen | |
| Mandanten | Erstellen und (De-)Aktivieren von Mandanten | |
| Anmeldezeitfenster | Erstellen und Bearbeiten von Anemdeldezeitfenster | |
| Anmeldenetze | Erstellen und Bearbeiten von Anmeldenetzen | |
| Benutzer erweiterte Rechtevergabe | Benutzer kann sich selbst Berechtigungen vergeben | |
| Nutzungsstatistik | Darf die Nutzungsstatistik einsehen | |
| Export | kompletter Artikel-Export (Backoffice) | Darf den Standard Datenexport für Artikel im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden |
| Datenexport Artikel (Stamm-Mediendaten) | Darf Artikel inkl. Medien Exportieren | |
| Datenexport Artikel (Stamm-Mediendaten) löschen | Darf Artikel inkl. Medien löschen | |
| Artikeldaten nach Kategorien (Backoffice) | Darf den Export Artikeldaten nach Kategorien im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Artikel EKs/VKs/Absatzahlen nach Lieferant (Backoffice) | Darf den Export Artikel EKs/VKs/Absatzahlen nach Lieferant im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Warenbestand (Backoffice) | Darf den Export Warenbestand im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Warenbestand & Verfügbarkeit auf Artikelgruppenbasis (Backoffice) | Darf den Export Entwicklung Warenbestand und Verfügbarkeit pro Artikelgruppe im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Warenbestand / Lager (Backoffice) | Darf den Export Warenbestand / Lager im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Wareneingang / Zeitraum (Backoffice) | Darf den Export Wareneingang über Zeitraum im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Bestandsliste nach Lieferant (Backoffice) | Darf den Export Bestandsliste nach Lieferant im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Artikel ohne gültige EKs (Backoffice) | Darf den Export Artikel ohne gültige EKs im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Artikel ohne Prio 1 Lieferant (Backoffice) | Darf den Export Artikel ohne Prio 1 Lieferant im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Artikel ohne VK (Backoffice) | Darf den Export Artikel ohne VK im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| EKs nach Lieferant (Backoffice) | Darf den Export EKs nach Lieferant im Bereich Bachoffice / Artikelexports verwenden | |
| Listenexport (Fibu) | Darf die Übersicht des Bereichs Buchhaltung / Listen/Export einsehen | |
| Kundenbelege pro Geschäftsjahr (Fibu) | Darf den Export Kundenbelege pro Geschäftsjahr im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Rechnungen (Fibu) | Darf den Export Rechnungen im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Salden (Fibu) | Darf den Export Salden im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Summen & Saldenliste (Fibu) | Darf den Export Summen & Saldenliste im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Kontenblatt (Fibu) | Darf den Export Kontenblatt im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Kontenblätter (Fibu) | Darf den Export Kontenblätter im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| Export USt-ID (Fibu) | Darf den Export Export USt-ID im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| OP Debitoren - Basis Aufträge (Fibu) | Darf den Export OP Debitoren - Basis Aufträge im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| OP Debitoren - Basis FiBu (Fibu) | Darf den Export OP Debitoren - Basis FiBu im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| OP Kreditoren (Fibu) | Darf den Export OP Kreditoren im Bereich Buchhaltung / Listen/Export verwenden | |
| BME-Cat (Backoffice) | Darf den Export Artikelexport BME im Bereich Backoffice verwenden | |
| AGENDA (Fibu) | Darf den Bereich Agenda unter Buchhaltung / Export AGENDA verwenden | |
| DATEV (Fibu) | Darf den Bereich DATEV unter Buchhaltung / Export DATEV verwenden | |
| SAGE (Fibu) | Darf den Bereich SAGE unter Buchhaltung / Export SAGE verwenden | |
| Vorgänge (CRM) | Darf CRM Vorgänge nach Kunden in der Listenansicht exportieren | |
| Backoffice | Löschprotokoll | Darf das Löschprotokoll einsehen |
| Änderungsprotokoll | Darf das Änderungsprotokoll einsehen | |
| Management-Board | Darf das Management-Board einsehen | |
| Auswertungen / Statistik | Darf die Standard Auswertungen / Verkaufsstatistiken anzeigen | |
| Auswertungen / Statistik - Kundenhitliste | Darf die Statistik Umsatz / Kundenhitliste anzeigen | |
| Auswertungen / Statistik - Artikelhitliste | Darf die Statistik Umsatz / Artikelhitliste anzeigen | |
| Auswertungen / Statistik - Umsatz pro Land | die Statistik Umsatz / Land anzeigen | |
| Auswertungen / Chefliste | Darf die Auswertung der Chefliste nutzen | |
| Auswertung / Rohertrag | Darf die Auswertung des Rohertrags nutzen | |
| Auftragsprotokoll | Darf das Auftragsprotokoll einsehen | |
| Hintergrundjobs | Darf das Hintergrundjobs einsehen | |
| Marketingaktionen | Darf Marketingaktionen nutzen | |
| Marketingselektion | Darf Marketingselektionen durch führen | |
| Datenimport Artikel | Darf Netto-, Brutto-Preise, Preisänderungen (Kampagnen), Preisvereinbarungen, Einkaufspreise und erweiterte Artikeldaten importieren | |
| Artikelrückstände | Darf Artikelrückstände einsehen | |
| Memos | Darf Memos verfassen und alle (sichtbaren) Memos einsehen | |
| Projekte | Darf Projekte einsehen, erstellen, ändern und RE zuweisen | |
| Inventarverwaltung | Darf den Bereich Inventarverwaltung einsehen, exportieren & bearbeiten | |
| Stammdaten | Benutzerprofil | Braucht jeder User um Passwort; Email & Signatur zu bearbeiten |
| Artikel (suchen) | Darf nach Artikeln suchen | |
| Artikel (anlegen) | Darf neue Artikel anlegen | |
| Artikel (löschen) | Darf Artikel löschen | |
| Artikel (kopieren) | Darf Artikel kopieren | |
| Artikel-Stammdaten (sehen) | Darf die Artikel Stammdaten einsehen | |
| Artikel-Stammdaten (ändern) | Darf die Artikel Stammdaten bearbeiten | |
| Artikel-EAN ändern | Darf im Artikel die EAN ändern | |
| Artikel-Lager (sehen) | Darf Artikel-Lagerplätze einsehen | |
| Artikel-Lager (ändern/anlegen) | Darf Artikel-Lagerplätze bearbeiten | |
| Artikel-Lager (Bestände ändern) | Darf Artikel Bestände bearbeiten | |
| Inventureinträge pro Artikel/Lagerplatz einsehen | Darf Informationen Inventurinformationen am Artikel/Lagerplatz einsehen | |
| Artikel-EKs (sehen) | Darf Artikel-EKs einsehen | |
| Artikel-EKs (ändern) | Darf Artikel-EKs bearbeiten | |
| Artikel-VKs (sehen) | Darf Artikel-VKs einsehen | |
| Artikel-VKs (ändern) | Darf Artikel-VKs bearbeiten | |
| Artikel-Wettbewerber (sehen) | Darf Artikel-Wettbewerber einsehen | |
| Artikel-Wettbewerber (ändern) | Darf Artikel-Wettbewerber bearbeiten | |
| Artikel-Set-Bestandteile (sehen) | Darf Artikel-Sets einsehen | |
| Artikel-Set-Bestandteile (ändern) | Darf Artikel-Sets bearbeiten | |
| Artikel-Referenzen | Darf Artikel-Referenzen bearbeiten | |
| Preisvereinbarung für Kunden speichern | Darf Preisvereinbarung für Kunden anlegen | |
| Artikel-VKs / auf Kidbasis ändern | Darf Artikel Verkaufspreise auf Basis von Kidartikeln pflegen | |
| Artikel-Statistik | Darf die Artikel Statistik einsehen | |
| Artikel-Zubehör | Darf Zubehör / Artikelbeziehungen für Artikel einsehen | |
| Artikel-Features | Darf Artikelfeatures bearbeiten | |
| Artikel Bestellnummern ändern | Darf Artikel Bestellnummer bearbeiten | |
| erw. Artikeldaten | Darf bei Artikeln die erweiterten Daten einsehen | |
| erw. Artikeldaten ändern | Darf bei Artikeln die erweiterten Daten bearbeiten | |
| Artikeldatenblatt drucken | Darf Artikeldatenblätter drucken | |
| Artikelgruppen | Darf Artikelgruppen einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen | |
| Werbemittel/Preislisten | Darf Werbemittel & Preislisten einsehen | |
| Werbemittel/Preislisten löschen | Darf Werbemittel & Preislisten löschen | |
| Werbemittel/Preislisten ändern | Darf Werbemittel & Preislisten anlegen & bearbeiten | |
| Lager | Darf Lager einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen | |
| Lagerplätze | Darf Lagerplätze einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen | |
| Lieferbedingungen | Darf Lieferbedingungen einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen | |
| Lieferanten | Darf Lieferanten einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen | |
| Ansprechpartner Lieferant sehen | Darf die Ansprechpartner am Lieferanten sehen | |
| Ansprechpartner Lieferant ändern | Darf Ansprechpartner an Lieferanten ändern | |
| Ansprechpartner Lieferant löschen | Darf Ansprechpartner am Lieferanten löschen | |
| Lieferantenhistory | Darf die Lieferantenhistory einsehen | |
| Lieferanten Übertragungsbeziehungen | Darf Lieferantenbestellungen im XML Format exportieren | |
| Ansprechpartner beim Kunden sehen | Darf die Ansprechpartner am Kunden einsehen | |
| Ansprechpartner beim Kunden ändern | Darf die Ansprechpartner am Kunden bearbeiten | |
| Kunden Bankdaten ändern | Darf die Bankdaten von Kunden bearbeiten | |
| Kunden Bankdaten sehen | Darf die Bankdaten von Kunden einsehen | |
| Ansprechpartner beim Kunden löschen | Darf den Ansprechpartner am Kunden löschen | |
| Default Ansprechpartner des Kunden ändern | Darf den Default Ansprechpartner an einem Kunden verändern | |
| Nettokennzeichen des Kunden ändern | Darf das Netto-/Brutto-Kennzeichen eines Kunden verändern | |
| Festen Rabatt des Kunden ändern | Darf feste Rabatte des Kunden bearbeiten | |
| Zahlungbedingungen des Kunden ändern | Darf die Zahlungsbedingungen des Kunden bearbeiten | |
| Lieferbedingungen des Kunden ändern | Darf Lieferbedingungen des Kunden bearbeiten | |
| Preisliste/Werbemittelzuordnung des Kunden ändern | Bei aktiver Einstellung von harter Werbemittelverknüpfung (Einstellungen / Kunde) darf der Nutzer diese Zuordnung am Kunden verändern | |
| Kreditlimit des Kunden ändern | Darf das Kreditlimit des Kunden anpassen | |
| Anonymisieren eines Kunden veranlassen | Darf den Hintergrund-Job zum Anonymisieren eines Kunden veranlassen | |
| Kunden | Darf Kunden einsehen | |
| gesch. erw. Kundendaten sehen | Darf geschützte erweiterte Kundendaten sehen | |
| gesch. erw. Kundendaten ändern | Darf geschützte erweiterte Kundendaten bearbeiten | |
| Kontoauszug geschützte Kunden | Darf Kontoauszüge auch bei geschützten Kunden einsehen | |
| komplette Kundendaten exportieren | Darf die Kundenstammdaten exportieren | |
| Kunden USt-ID prüfen | Darf eine Überprüfung der USt-ID veranlassen | |
| Kunden USt-ID nachträglich anpassen | Darf die USt-ID eines Kunden bearbeiten | |
| Kundenhistory | Darf die Kundenhistory einsehen | |
| Kundenkaufverhalten | Darf das Kaufverhalten eines Kunden einsehen | |
| Zahlungsarten | Darf Zahlungsarten einsehen, anlegen, ändern, löschen | |
| Warenfluss | Lieferanmahnung | Darf Lieferanmahnungen einsehen und anhmahnen |
| Rechnungsprüfung | Darf den Bereich Rechnungsprüfung verwenden | |
| Artikelanfrage | Darf Artikelanfragen anlegen, bearbeiten, löschen, versenden und in Lieferantenbestellungen wandeln | |
| Lieferantenbestellung | Darf Lieferantenbestellungen erstellen, bearbeiten und nicht abgeschlossene löschen | |
| Lieferantenbestellung direkt übertragen | Darf Lieferantenbestellungen im Reiter Übertragung via Download, Mail oder Web versenden | |
| Lieferantenbestellung nachtr. ändern | Darf eine gelieferte Lieferantenbestellung nachträglich ändern | |
| Lieferung erfassen | Darf den Bereich Wareneingang erfassen verwenden | |
| offene Wareneingänge | Darf den Bereich offene Wareneingänge verwenden | |
| Wareneingangsfehler | Darf Wareneingangsfehler einsehen, bearbeiten und versenden | |
| offene Retouren | Darf offene Retouren bearbeiten und retournierte Artikel wieder einlagern | |
| Lieferanten-Retouren | Darf Lieferanten-Retouren einsehen, abschließen und drucken | |
| Lagerbuch | Darf das Lagerbuch einsehen | |
| Nachschublisten | Darf den Lagernachschub bearbeiten | |
| Inventurlisten | Darf Inventurlisten anlegen, bearbeiten, löschen und verbuchen | |
| permanente Inventur veranlassen | Darf eine permanente Inventur an Artikeln hinterlegen | |
| permanente Inventur durchführen | Darf eine hinterlegte permanente Inventur an Artikeln durch führen | |
| Ist Qualitätssicherung | Benutzer kann als Qualitätssicherer beim Warenausgang hinterlegt werden | |
| Ist Packer | Benutzer kann als Packer beim Warenausgang hinterlegt werden | |
| Ist Wareneingang | Darf Wareneingänge erfasse und bearbeiten | |
| WE (Warenschleuse) | Darf die Warenschleuse für Wareneingänge benutzen | |
| Artikel-Lager Interface | Darf das mobil optimierte Artikel-Lager Interface nutzen | |
| Rahmenvereinbarungen | Darf Rahmenvereinbarungen einsehen | |
| Rahmenvereinbarungen anlegen/bearbeiten | Darf Rahmenvereinbarungen anlegen und vor Abschluss bearbeiten | |
| Rahmenvereinbarungen nachträglich ändern | Darf Rahmenvereinbarungen nach Abschluss bearbeiten und löschen | |
| DV-Abwicklung | Darf den Direktversand Abwickeln | |
| Bestellvorschläge | Darf Bestellvorschläge errechnen und in Lieferantenbestellungen wandeln | |
| manueller Versand | Darf einen manuellen Versand hinterlegen | |
| Kasse | Kassenmodus | Darf im Kassenmodus Aufträge erstellen |
| Kassenmodus-Retoure | Darf im Kassenmodus Aufträge stornieren | |
| Kassenabschluss-Archiv | Darf im Kassenmodus alle Kassenabschlüsse einsehen | |
| Auftragsrabatt ändern | Darf Rabatte in Aufträgen bearbeiten | |
| WaWi | Angebote | Darf Angebote einsehen, anlegen, ändern |
| Angebot löschen | Darf Angebote löschen | |
| Angebot zu Aufträge machen | Darf ein Angebot zu einem Auftrag wandeln | |
| Angebote trotz Kundenrisiko wandeln | Darf ein Angebot zu einem Auftrag wandeln - auch wenn ein Kundenrisiko vorliegt | |
| Angebote/Kassenaufträge mit Alters-/Sachkundenachweis wandeln | Darf ein Angebot zu einem Auftrag wandeln - auch wenn ein Alters-/Sachkundenachweis erforderlich ist | |
| Angebot absagen | Darf eine Angebotsabsage erteilen | |
| Bearbeiter in Angeboten ändern | Darf in einem Angebot den Bearbeiter ändern | |
| Kundenrabatt in Angeboten ändern | Darf im Angebot den Kundenrabatt ändern | |
| Auftragsrabatt in Angeboten ändern | Darf im Angebot den Auftragsrabatt ändern | |
| Angebotssplit | Darf Angebote aufteilen | |
| Angebots-/Auftragskalkulation | Dafr Kalkulationswerte (DB, EK, EP, ...) pro Vorgang sehen | |
| Absatzhistorie pro Artikel in Angeboten und Aufträgen | Darf pro Vorgangsposition die Verkaufshistorie sehen. | |
| gepl. Aufträge | Darf geplante Aufträge einsehen, anlegen, ändern, löschen | |
| Aufträge | Darf Aufträge einsehen, anlegen, ändern | |
| Aufträge löschen | Darf Aufträge löschen | |
| Aufträge in Kommission geben | Darf Aufträge in Status Kommission versetzen | |
| Aufträge in Kommission löschen | Darf Aufträge in Kommission löschen | |
| Auftrag absagen | Darf eine Auftragsabsage erteilen | |
| Bearbeiter in Aufträgen ändern | Darf den Bearbeite in Aufträgen ändern | |
| Kundenrabatt in Aufträgen ändern | Darf den Kundenrabatt in Aufträgen ändern | |
| Auftragsrabatt in Aufträgen ändern | Darf dej Auftragsrabatt in Aufträgen ändern | |
| Sammelaufträge verbinden | Darf automatisiert Aufträge mit dem Auftragskennzeichen Sammelauftrag zu einem Auftrag zusammenfassen | |
| Schnell-Komission | Darf eione Schnell-Komission durch führen | |
| Multikommissions-Scheine erstellen | Darf Multikommissions-Scheine erstellen | |
| Kommissions-Stornos | Darf einen Kommissions-Storno für Aufträge im Status Kommission durchführen | |
| Kommissionsauslösung | Darf eine Kommissionsauslösung durchführen | |
| Auftrag-Stornos | Darf Auftrag-Stornos durchführen | |
| Auftragssplit | Darf Aufträge aufteilen | |
| Transportschein | Darf Transportscheine ansehen & drucken | |
| Vorkassenrechnungsbezahlung | Darf eine Vorkassenrechnung als Bezahlt markieren | |
| Rechnungen | Darf Rechnungen einsehen, anlegen, stornieren | |
| Rechnungsexport mit Zolldaten | Darf den Rechnungsexport mit Zolldaten durchführen | |
| Rechnungssuche per Trackingnr (Sendcloud) | Darf bei Rechnungen die Trackingsuche verwenden (Modul Sendcloud) | |
| Rechnungen stornieren / Retoure erfassen | Darf eine Rechnung stornieren und eine Retoure erfassen | |
| Rechnungskorrektur | Darf bei Rechnungen eine Rechnungskorrektur vornehmen | |
| Retoure erfassen (ohne Gutschrift) | Darf Retouren erfassen, jedoch ohne Gutschrift | |
| Rechnungen umschreiben | Darf nachträglich eine Rechnungen umschreiben | |
| Rechnungssplit | Darf eine Rechnung aufsplitten | |
| Rechnungen Lieferanschriftskorrektur | Darf in einer Rechnung die Lieferanschrift verändern | |
| Preisvereinbarungen | Darf Preisvereinbarungen einsehen, anlegen, ändern, löschen | |
| reservierte Artikelbestände verschieben | Darf die Priorität von reservierten Beständen ändern | |
| SEPA-Lastschrifteinzug | Darf für Rechnungen einen SEPA-Lastschrifteinzug erzeugen | |
| Druck-/Mailarchiv | Darf das Druck- & Mailarchiv nutzen & einsehen | |
| Druck-/Mailarchiv (Lieferantenbestellung) | Darf das Druck- & Mailarchiv für Lieferantenbestellungen nutzen & einsehen | |
| Vorgangshistorie | Darf die Vorgangshistory an Vorgängen einsehen | |
| FiBu | Konten | Darf Konten in der FiBu einsehen, bearbeiten, löschen |
| Buchungen | Darf manuelle Buchungen vornehmen | |
| Buchungsjournal | Darf Buchungen im Buchungsjournal einsehen | |
| Buchungsjournal abschliessen | Darf eigene Buchungen im Buchungsjournal abschliessen | |
| Buchungsjournal global abschliessen | Darf alle Buchungen im Buchungsjournal abschliessen | |
| Zahlungseingang | Darf Zahlungseingänge buchen | |
| Zahlungseingang via Kontoauszug | Darf im Bereich Debitoren/Kontoauszug einen Kontoauszug per csv einspielen und sieht entsprechende Protokolle | |
| Zahlungsausgang | Darf Zahlungsausgänge buchen | |
| Mahnwesen | Darf Mahnungen einsehen und versenden | |
| Buchungsmasken | Darf Buchungsmasken erstellen, einsehen, ändern, löschen | |
| Gewinn/Verlust-Rechnung | Darf Gewinnermittlung einsehen | |
| RPC | InDesign-/JSON-Server | Hat Zugriff via JSON auf den Mandanten |
| PIM | Artikelgruppen-Bilder | Darf Bilder für Artikelgruppen einsehen, bearbeiten & löschen |
| Artikelgruppen-Texte | Darf alle Texte für Artikelgruppen einsehen, bearbeiten & löschen | |
| Artikel-Bilder sehen | Darf Artikelbilder ansehen | |
| Artikel-Bilder schreiben | Darf Artikel-Bilder anlegen, bearbeiten und löschen | |
| Artikel-Texte | Darf Artikel-Texte ansehen, bearbeiten und löschen | |
| Tabellenkopfzeilen | Darf Tabellenkopfzeilen für PIM Einstellen verwenden | |
| Defaulttexte | Darf Defaulttexte für PIM Einstellen verwenden | |
| Artikelfeaturedefinition | Darf Artikelfeatures für PIM Einstellen verwenden | |
| CRM | Leitfäden | Darf Leitfäden anlegen, bearbeiten, löschen |
| Vorgänge erfassen | Darf Vorgänge erfassen | |
| Vorgänge | Darf Vorgänge einsehen | |
| Vorgänge löschen | Darf Vorgänge löschen | |
| Vorgänge nachbearbeiten | Darf Vorgänge bearbeiten | |
| Vorgänge exportieren | Darf Vorgangsinhalte nachbearbeiten | |
| Ticket | ToDos/ Tickets zu Objekten | Darf Tickets erstellen, (eigene) einsehen & verwalten |
| Tickets aller User einsehen | Darf alle Tickets des Mandanten sehen | |
| Einstellungen | Anbindung Agenda | Darf Einstellungen für Agenda vornehmen |
| Anbindung Datev | Darf Einstellungen für Datev vornehmen | |
| Anbindung Sage | Darf Einstellungen für Sage vornehmen | |
| Artikelparameter | Darf Artikelparameter global definieren & ändern | |
| Artikelsettings | Darf Einstellungen wie Remote-Mandant, Artikelarten, EAN Vergabe, Artikelnummern, zstl. Artikeleigenschaften, Artikelgruppen & ASM im Kontext Artikel vornehmen | |
| Auftragserfassung | Darf Einstellungen für Auftragserfassung, Bestandsauskunf und Risikobewertung vornehmen | |
| Bestellwesen | Darf Einstellungen für Bestellvorschläge bei Lieferantenbestellungen vornehmen | |
| Bezugsnebenkosten | Darf Bezugsnebenkosten global erstellen und ändern | |
| Druck / Briefkopf / Textvorlagen | Darf das Aussehen von Drucksachen ändern | |
| Export-Formate Bestellungen | Darf globale Export Strukturen für Lieferanten Bestellungen vornehmen | |
| FiBu | Darf Kontozuordnung, Buchungen und Import Einstellungen vornehmen | |
| Kommissionierung | Darf Einstellungen für Kommissionierung, Stapelverarbeitung und Remote-Mandanten (Stichwort Intermandanten) vornehmen | |
| Kunden | Darf globale Einstellungen für Kunden vornehmen, Duplettenprüfung steuern und Artikelexport (Stichwort Intermandanten) steuern | |
| Kundengruppierung | Darf Kundengruppierungen global definieren, ändern und automatisiert zuweisen | |
| Kundenparameter | Darf Kundenparameter global definieren & ändern | |
| Label-Layouter | Darf Layouts für Artikellabels erstellen & ändern | |
| Lieferantenparameter | Darf Lieferantenparameter global definieren & ändern | |
| Lieferanten / Bestellungen | Darf Lieferanten-Anmahnungen & -Bestellungen und den Direktversand einstellen | |
| Mahnwesen | Darf Einstellungen für Mahnungen vornehmen | |
| Umsatzsteuer | Darf Einstellungen für Steuersätze & Steuerausweisung für B2C innerhalb EU hinterlegen | |
| USt Migration | Darf eine Umsatzsteuer-Anpassung vornehmen | |
| Vorgangsparameter | Darf Vorgangsparameter global definieren & ändern | |
| Vorgangspostenparameter | Darf Vorgangspostenparameter definieren & ändern | |
| Vorgangsrabatte | Darf Vorgangsrabatte global definieren & ändern | |
| Wareneingang | Darf Einstellungen für den Wareneingang vornehmen | |
| Warenwirtschaft | Darf Währung, Bankkonto, Kontenzuordnung, Kassenmodus, Stornos & retouren des Mandanten ändern | |
| Webshop | Darf eine Webshop-Anbindung anbinden | |
| GLS | Einstellungen | Darf Einstellungen für GLS vornehmen |
| Auswertung | Darf die Auswertung für GLS einsehen | |
| Labeldruck | Darf Labels für GLS erzeugen | |
| Schnelldruck | Darf Labels via Schnelldruck für GLS erzeugen | |
| Creditreform | Einstellungen | Darf Einstellungen für Creditreform vornehmen |
| Zahlungsinformationen | Darf Einstellungen für Zahlungsinformationen für Creditreform vornehmen | |
| Abfrage B2C | Darf für Kunden eine B2C Abfrage durch führen | |
| Abfrage B2B | Darf für Kunden eine B2B Abfrage durch führen | |
| Auswertung | Darf die Auswertung von Creditreform einsehen | |
| Ecosio | Einstellungen sehen | Darf Einstellungen für Ecosio einsehen |
| Einstellungen ändern | Darf Einstellungen für Ecosio ändern | |
| Mappings pflegen | Darf Mappings für die Kommunikation über Ecosio pflegen | |
| ORDRSP versenden | Darf Auftragsbestätigungen per EDI (Dienstleister Ecosio) übermitteln | |
| DESADV versenden | Darf Lieferscheine per EDI (Dienstleister Ecosio) übermitteln | |
| ORDERS (DV) versenden | Darf Direktversand per EDI (Dienstleister Ecosio) übermitteln | |
| INVOIC versenden | Darf Rechnungen per EDI (Dienstleister Ecosio) übermitteln | |
| Auswertung | Darf Auswertung für Ecosio einsehen | |
| Postcollect | Angebotsversand per Postcollect | Darf Angebote per Postcollect versenden |
| Auftragsbestätigungsversand per Postcollect | Darf Auftragsbestätigungen per Postcollect versenden | |
| Rechnungsversand per Postcollect | Darf Rechnungen per Postcollect versenden | |
| Mahnungssversand per Postcollect | Darf Mahnungen per Postcollect versenden | |
| Einstellungen sehen | Darf Einstellungen für Postcollect einsehen | |
| Einstellungen ändern | Darf Einstellungen für Postcollect ändern | |
| Auswertung | Darf die Auswertung für Postcollect einsehen | |
| Aufragswarteschlange senden | Darf die Aufragswarteschlange für Postcollect senden | |
| Aufragswarteschlange löschen | Darf die Aufragswarteschlange für Postcollect löschen | |
| Sendcloud | Einstellungen | Darf Einstellungen für Sendcloud vornehmen |
| Labelverwaltung (Druck) | Darf Labels über Sendcloud erstellen und drucken | |
| Auswertung | Darf die Auswertung von Sendcloud einsehen | |
| Tagesabschluss | Darf den Tagesabschluss für Sendcloud durch führen | |
| Zammad | Einstellungen | Darf Einstellungen für Zammad vornehmen |
| Zeiterfassung | allg. Einstellungen | Darf Einstllungen für die Zeiterfassung vornehmen |
| Projekte | Darf Projekte anlegen/bearbeiten/löschen | |
| eigenen Aufwand erfassen | Darf eine Zeiterfassung (Aufwand) für sich vornehmen | |
| fremden Aufwand erfassen | Darf eine Zeiterfassung (Aufwand) für einen anderen Benutzer vornehmen | |
| eigenen Aufwand ändern | Darf die eigenen Aufwände bearbeiten | |
| fremden Aufwand ändern | Darf die Aufwände anderer Benutzer bearbeiten | |
| mehrere Aufwände ändern | Darf mehrere Aufwände gleichzeitig Verändern (Listenansicht) | |
| Aufwände abrechnen | Darf automatisiert Aufwände zu Aufträgen hinzufügen | |
| - | - | - |
| Zugriff auf Mandanten | Liste aller Mandanten | Auf welchen Mandanten hat der User Zugriff? Achtung: Die Rechte sind in jedem Mandanten dieselben! |
| Loginzeiten | Liste aller Loginzeiten | Zu welchen Loginzeiten darf sich der Benutzer einloggen? Wenn kein Wert gewählt ist, darf der Nutzer sich immer einloggen! |
| Nur Zugriff erlauben aus | Liste aller erlaubten Loginzonen | Aus welchen Loginzonen darf sich der Benutzer einloggen? Wenn kein Wert gewählt ist, darf der Nutzer sich von überall einloggen! |
| Zugriff verweigern aus | Liste aller unerlaubten Loginzonen | Aus welchen Loginzonen darf sich der Benutzer nicht einloggen? |
Welche Rechte werden benötigt?
| Auftragsbearbeitung | User benötigt die Rechte für Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen |
| Buchhaltung | Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Buchungen, Buchungsjournal, Zahlungseingang, Zahlungsausgang, Buchungsmasken. Ggf. Mahnwesen, USt-Voranmeldung, Gewinn/Verlustrechnung |
Dieser Punkt bezieht sich auf Version: wn:hub 22-11