Mahnwesen

Benötigte Berechtigungen

X Kunden
X Rechnungen
X Mahnwesen

Einführung und Vorraussetzungen

Im Mahnwesen werden alle offenen Posten bei Fälligkeit aufgelistet. Das Fälligkeitsdatum der ersten Mahnstufe errechnet sich aus

dem Zahlungsziel, das im Punkt Stammdaten > Zahlarten hinterlegt ist,
dem Mindestverzug in Tagen, der unter dem Punkt Einstellungen > Druckeinstellungen > Textvorlagen > Mahnungen hinterlegt ist und
dem Zahlungsziel in Tagen, welches beim Kunden individuell hinterlegt ist.

Im Punkt Einstellungen > Druckeinstellungen > Textvorlagen > Mahnungen legen Sie auch die Texte fest, die auf den Mahnungen erscheinen. Wenn Sie diese Texte nicht definieren, werden die Mahnungen ohne Text/Anschreiben erstellt.

Mahnung erzeugen

Sobald die Rechnung fällig & die erste Mahnstufe erreicht ist, kann die erste Mahnung verschickt werden. Wählen Sie das Symbol "Mahnstufe erreicht". Es öffnet sich ein Fenster mit dem PDF-Dokument. Dieses können Sie speichern oder ausdrucken.

Sie können jede Mahnstufe mehrmals erstellen & ausdrucken. Das Datum wird jedoch jedes Mal auf das aktuelle Datum gesetzt. Eine Übersicht über alle bisher gedruckten Mahnungen finden Sie unter dem Punkt Interna innerhalb der Rechnungsdetails.

Auf den Mahnungen erscheint - wie auf den Rechnungen - immer der Name des Bearbeiters, der die Rechnung erstellt hat.

Sobald eine (gemahnte) Rechnung gegengebucht wurde (bei Zahlungseingang oder Storno), erscheint sie natürlich nicht mehr im Mahnwesen!

Dieser Punkt bezieht sich auf Version: wn:hub 23-03