Benutzer


Benutzer-Übersicht

Der Reiter "vorhandene Benutzer" zeigt alle Benutzer auf, die im System angelegt sind. In der Detailansicht eines Benutzers können die Art der Rechte und auf welchen Mandanten die Rechte gelten festlegen.

Der Login ist der Name, mit dem sich eine User ins System einloggt. Dieser ist nachträglich nicht mehr änderbar.
Der Benutzername taucht überall auf, wo ein Bearbeiter angegeben ist z.B. Rechnungen).
"Untergeordnet von" zeigt, wer dem User übergeordnet ist und von dem ggf. Rechte geändert werden können. Mandanten zeigt alle Mandanten an, auf den ein User Zugriff hat. "zuletzt Aktiv" zeigt, wann der User sich das letzte mal in einen der Mandanten eingeloggt hat.

Durch einen klick auf das "Bearbeitungs"-Symbol am rechten Zeilenrand gelangen Sie zu den detaillierten Benutzerrechten, die an dieser Stelle geändert werden können.
Beim löschen von Benutzern sollten Sie vorsichtig sein: Sobald der User in der Datenbank nicht mehr verfügbar ist, sind auch die Verknüpfungen innerhalb des Mandanten betroffen. Das bedeutet, dass das Feld Bearbeiter in dem der User vorher eingetragen war leer ist.
Sollten Sie einen User angelegt haben, der nie mit der Wawi gearbeitet hat, kann der User bedenkenlos gelöscht werden.


Benutzer anlegen

Im Reiter "Benutzer anlegen" wird ein neuer Benutzer mit grundlegenden Parametern im System angelegt. Dieser ist zunächst inaktiv. Zugriffsberechtigungen und weitere Optionen sind nach dem Anlegen in der Benutzerbearbeitung vorzunehmen.

- untergeordnet von: Wem ist der User untergeordnet?
- Login: Benutzername zum einloggen ins System (nicht mehr änderbar)
- kompletter Name: name des Benutzers (taucht u.a. im Feld "Bearbeiter" auf)
- Emailadresse: Absenderadresse bei Angeboten/ Aufträgen/ Rechnungen
- Passwort: Zum Login gehöriges Passwort, jederzeit änderbar
- PIN-Kasse: 4-stelliger PIN für das optionale erhältliche Kassenterminal (Touchpad)
- Anmerkungen: Interne Anmerkungen für den Rechteverwalter (z.B. "Azubi" etc.)


Benutzer bearbeiten

Durch einen Klick auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des gewünschten Benutzers gelangen Sie in den Reiter "Benutzer bearbeiten". Es können sowohl die Grunddaten geändert, als auch die Benutzerrechte zugeteilt werden. Die Zugriffsrechte auf Mandanten und auf die verschiedenen Bereiche des Warenwirtschaftssystems sind nach Tätigkeitsbereich des Mitarbeites festzulegen.

Sie können an dieser Stelle angeben, wem der User untergeordnet ist, den Nutzernamen ändern, sich das Passwort des Users anzeigen lassen (auf das Schriftensymbol) und ggf. abändern. Zudem können Sie einsehen, wann sich der User das letzte Mal eingeloggt hat (Datum & Uhrzeit) und aus welchen Netz (IP Adresse & Provider) der Zugriff erfolgte.


Um auf das System zugreifen zu können, muss der Benutzer "aktiv" geschalten werden.


Es gibt noch Zugriffsberechtigungen, die den Benutzer sowohl örtlich als auch den zeitlich beschränken. Es kann sowohl gesetzt werden wann der Benutzer sich und von wo aus der Benutzer sich einloggen bzw. nicht einloggen darf.
Siehe dazu: Anmeldezeitfenster und Anmeldenetze.


Rechtebeschreibung


GUI Login Darf sich der Benutzer überhaupt einloggen?
Dokumente zu Objekten Hinterlege Dokumente und Dateien für Objekte
Verwaltung Benutzer Erstellen von Benutzern, sowie Rechtevergabe
Mandanten Erstellen und (De-)Aktivieren von Mandanten
Backoffice Löschprotokoll ???
Memos Darf Memos verfassen und alle (sichtbaren) Memos einsehen
Projekte Darf Projekte einsehen, erstellen, ändern und RE zuweisen
Stammdaten Benutzerprofil Braucht jeder User um Passwort; Email & Signatur zu bearbeiten
Artikel Darf Artikel einsehen, erstellen, bearbeiten, löschen
Artikelzubehör ???
Artikelfeatures ???
Artikelgruppen Darf Artikelgruppen einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Werbemittel Darf Werbemittel einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Lager Darf Lager einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Lagerplätze Darf Lagerplätze einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Lieferbedingungen Darf Lieferbedingungen einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Lieferanten Darf Lieferanten einsehen, anlegen, bearbeiten, löschen
Kunden Darf Kunden einsehen, anlegen, ändern, löschen
Zahlungsarten Darf Zahlungsarten einsehen, anlegen, ändern, löschen
Warenfluss Lieferantenbestellungen ???
Kasse Kassenmodus >Darf im Kassenmodus Aufträge erstellen
Kassenmodus-Retoure Darf im Kassenmodus Aufträge stornieren
Kassenabschluss-Archiv Darf im Kassenmodus alle Kassenabschlüsse einsehen
WaWi Angebote Darf Angebote einsehen, anlegen, ändern, löschen
Schnellerfassung Angebot Kunden anlegen und Auftragsbearbeitung in einem
Angebotssplit Darf Angebote aufteilen
gepl. Aufträge Darf geplante Aufträge einsehen, anlegen, ändern, löschen
Aufträge Darf Aufträge einsehen, anlegen, ändern, löschen
Auftragssplit Darf Aufträge aufteilen
Transportschein Darf Transportscheine ansehen & drucken
Vorkassenrechnungsbezahlung ???
Rechnungen Darf Rechnungen einsehen, anlegen, stornieren
Preisvereinbarungen Darf Preisvereinbarungen einsehen, anlegen, ändern, löschen
Bestellvorschläge ???
Lastschrifteinzug Darf im Punkt Rechnungen DTAUS-Dateien für den LS-Einzug erzeugen (autom. bezahlt-Buchung!)
Druck-/Mailarchiv Darf das Druck-/Mailarchiv nutzen & einsehen
Statistik ???
Datenimport ???
Artikel-Mandanten-Kopieren ???
FiBu Konten Darf Konten in der FiBu einsehen, bearbeiten, löschen
Listenexport Hat Einsicht in Listen/Export und kann FiBu-Zahlen einsehen
Buchungen Darf manuelle Buchungen vornehmen
Buchungsjournal Darf Buchungen im Buchungsjournal einsehen
Zahlungseingang Darf Zahlungseingänge buchen
Zahlungsausgang Darf Zahlungsausgänge buchen
Mahnwesen Darf Mahnungen einsehen und versenden
Buchungsmasken Darf Buchungsmasken erstellen, einsehen, ändern, löschen
USt-Voranmeldung Darf Zahlen der USt-Voranmeldung einsehen
Gewinn/Verlust-Rechnung Darf Gewinnermittlung einsehen
RPC InDesignServer ???
PIM Artikelgruppen-Bilder ???
Artikelgruppen-Texte ???
Artikelgruppen-Parameter ???
Artikel-Bilder ???
Artikel-Texte ???
Artikel-Parameter ???
Artikel-Export ???
Tabellenkopfzeilen ???
Defaulttexte ???
Defaultparameter ???
Artikelfeaturedefinition ???
CRM Leitfäden Darf Leitfäden anlegen, bearbeiten, löschen
Aktionen definieren Darf Aktionen anlegen, bearbeiten, löschen
Vorgänge erfassen Darf Vorgänge erfassen
Vorgänge Darf Vorgänge einsehen
Vorgänge löschen Darf Vorgänge löschen
Vorgänge nachbearbeiten Darf Vorgänge bearbeiten
Vorgänge exportieren Darf Vorgänge nach Excel exportieren
Ticket ToDos/ Tickets zu Objekten Darf Tickets erstellen, (eigene) einsehen & verwalten
Tickets aller User einsehen Darf alle Tickets des Mandanten sehen
Einstellungen Druck/ Briefkopf Darf das Aussehen von Drucksachen ändern
Webshop ???
Einstellungen WaWi/FiBu Darf Währung, Mehrwertsteuersatz, Bankkonto & Kontenzuordnung des Mandanten ändern
Defaulttexte ???
Kundenparameter Darf Kundenparameter global definieren & ändern
Lieferantenparameter Darf Lieferantenparameter global definieren & ändern
Vorgangsparamater Darf Vorgangsparameter global definieren & ändern
Vorgangsrabatte Darf Vorgangsrabatte global definieren & ändern
DPD Einstellungen ???
Tagesabschluss ???
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Zugriff auf Mandanten Liste aller Mandanten Auf welchen Mandanten hat der User Zugriff? Achtung: Die Rechte sind in jedem Mandanten dieselben!


Welche Rechte werden benötigt?


Auftragsbearbeitung User benötigt die Rechte für Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen
Buchhaltung Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Buchungen, Buchungsjournal, Zahlungseingang, Zahlungsausgang, Buchungsmasken. Ggf. Mahnwesen, USt-Voranmeldung, Gewinn/Verlustrechnung